La organización, y concretamente FEDEMA, cuenta con la contratación de un seguro de Responsabilidad Civil, con cobertura para todos los eventos competitivos celebrados en el Principado de Asturias.
La Agrupación de Voluntarios de Protección Civil del Ayuntamiento de Oviedo aportarán la cobertura de seguridad y atención de primeros auxilios en las Piscinas del Parque del Oeste.
La Policía Local del Ayuntamiento de Oviedo coordinará zonas de estacionamiento próximas a las piscinas para los autocares y furgonetas de los clubes participantes, debidamente acreditados por el comité organizador.
El voluntariado de FEDEMA y del Club Handisport Oviedo velarán por todas las necesidades de los clubes participantes en la instalación deportiva, hotelera y actividades ajenas a la competición que la organización tenga previstas.
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